La versión inicial del Plan Anual se comunicará mediante correo electrónico antes del 15 de julio (inclusive) del año anterior al de planificación. Las revisiones posteriores se comunicarán, igualmente, antes del 1 de diciembre, 15 de febrero, 25 de abril y 8 de septiembre (inclusives). Estados de las solicitudes:
- Propuesta a Planificar: las solicitudes de trabajos en el ámbito del plan anual, nacerán con este estatus. A su vez, si la planificación de la solicitud no ha sido posible, tendrá este estatus.
- Planificada: cuando su realización es factible en las fechas y condiciones solicitadas.
- Planificada con Cambios: una solicitud de ámbito anual que necesite una serie de condiciones o modificaciones, sobre lo inicialmente solicitado, poseerá este estatus.